Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Die Adresse https://schnuppertage.projects.uni-erfurt.de wird redaktionell durch die Hochschulkommunikation der Universität Erfurt betreut. Die Webpräsenz ist auf den Servern der Universität Erfurt hinterlegt.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Universität Erfurt
– Der Präsident –
Nordhäuser Straße 63
99089 Erfurt
E-Mail: praesident@uni-erfurt.de

Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen

Die Datenschutzbeauftragte
Nordhäuser Straße 63
99089 Erfurt
E-Mail: datenschutz@uni-erfurt.de

Konkrete Informationen zur Datenverarbeitung

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Es werden durch den Verantwortlichen folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

(1)  Name

(2)  E-Mail-Adresse

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies für die Anmeldung zu den Veranstaltungen der Schnuppertage mit begrenzter Platzanzahl erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur auf Grund einer Einwilligung des Nutzers. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum oben genannten Zweck. Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken findet somit nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person).

Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist. Sobald der Zweck der Datenverarbeitung erreicht ist oder entfällt, werden die Daten unverzüglich gelöscht, es sei denn, es liegt eine gesetzliche Speicherfrist vor. Die Daten werden nach einem Monat nach Ablauf der Schnuppertage gelöscht.

Rechte der betroffenen Person gem. Art. 12 – 23 DSGVO

Auskunftsrecht

Sie können vom Verantwortlichen jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob bzw. welche personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Dabei können Sie Auskunft über folgende Informationen verlangen:

1. Zweck der Datenverarbeitung
2. Kategorien der personenbezogenen Daten
3. Empfänger der von Ihnen gespeicherten Daten
4. Speicherdauer
5. Bestehen eines Rechts auf Berichtung, Löschung der personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung
6. Bestehen eines beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde
7. Herkunft der Daten, sofern sie nicht bei Ihnen direkt erhoben wurden

Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind.
Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung unter folgenden Voraussetzungen verlangen:

• wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der Daten ablehnen
• der Verantwortliche die Daten für seine Zwecke nicht länger benötigt, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem.Art. 21 Abs. 2 DSGVO eingelegt haben, jedoch noch nicht feststeht, ob diesem stattgegeben werden kann

Recht auf Löschung

Löschpflicht

Sie können vom Verantwortlichen verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Der Verantwortliche ist zur unverzüglichen Löschung angehalten, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft:

1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
4. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
5. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde
3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO
4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt
5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.